Réunis en assemblée générale spéciale le 7 juin à l’hôtel Four Points by Sheraton Québec Resort, les membres de l’AQMAT ont choisi de reconduire la firme comptable Lussier Séguin pour auditer les états financiers de la corporation pour 2016.
Extrait de l’ordre du jour du 7 juin :
« Attendu la décision prise à l’unanimité par les membres de l’AQMAT, formant quorum, réunis en 76e assemblée générale annuelle le 5 avril 2016 à l’Auberge Godefroy à Bécancour à l’effet de mandater le conseil d’administration de procéder à un appel d’offres en bonne et due forme aux fins de choisir la firme comptable chargée d’auditer les états financiers de la corporation pour 2016 et de présenter ses recommandations lors d’une assemblée générale spécialement convoquée à cet effet le 7 juin 2016 à Québec;
Attendu que le conseil d’administration, accompagné d’une ressource interne n’étant aucunement liée à la préparation des budgets et n’ayant aucun accès au système comptable informatique de la corporation, a procédé à une présélection de firmes comptables ayant la capacité de livrer des états financiers au début d’avril et un projet trois semaines au préalable ainsi qu’une expérience avec les organismes sans but lucratif ;
Attendu que six firmes ont répondu à l’appel d’offres dans les délais et autres normes prescrits et que le conseil d’administration a tenu une réunion spéciale pour analyser les propositions le 18 mai 2016 par appel-conférence;
IL EST RECOMMANDÉ à l’assemblée générale spéciale ce qui suit:
RECONDUIRE la firme Lussier Séguin comme auditeurs pour l’exercice financier 2016 de l’AQMAT;
ACCEPTER un forfait d’honoraires de 8 000 $ pour accomplir deux travaux complémentaires: l’audit des états financiers annuels précédé d’une mission de compilation à mi-année, comprenant la production d’états financiers intérimaires avec un avis au lecteur signé;
EXIGER de la firme retenue qu’elle dépose, pour discussions avec le conseil d’administration, un projet d’états financiers annuels trois semaines avant l’assemblée générale annuelle où sa présence sera également requise. »
Sur la photo :
Anne Gérard, MBA, CPA et CGA, de la firme d’audit Lussier Séguin, est venue présenter les résultats financiers 2015 en assemblée générale, le 5 avril dernier.