Le quorum fixé à 5 % des membres en règle a été atteint puisqu’il y avait 61 personnes représentant 46 entreprises différentes.
Nommé secrétaire d’assemblée, Me Olivier Lessard, président du conseil n’a pas perdu de temps pour faire approuver l’ordre du jour ainsi que le procès-verbal de l’AGA 2024. Il a poursuivi avec son rapport de gouvernance où il a d’abord rapppelé un modifications à la composition du C.A. : Charles Brisebois, directeur financier de Goodfellow, a remplacé Steeve Mongrain,directeur régional chez Bisset Fasteners.
Il a souligné que le 18 avril 2025, l’AQMAT est enfin devenue propriétaire de ses bureaux montréalais; la procédure s’est avérée longue et complexe en raison d’un changement mineur au cadastre et du temps pris par le syndicat de copropriété pour approuver cette modification.
L’année 2024 a été marquée par la confection du plan stratégique triennal élaboré dans les règles de l’art démocratique à partir de données tant quantitatives (sondages) que qualitatives groupes-témoins. Un exemplaire du plan stratégique a été remis aux membres présents et une version virtuelle peut être consultée ici.
Me Lessard a tenu à commenter quelques-unes des résolutions votées par les administrateurs au cours de l’une ou l’autre de leurs cinq réunions régulières.
– Ajustements des tarifs de cotisation des fournisseurs : à partir du 1er janvier 2026, les fournisseurs paieront un membership basé sur une grille de chiffres d’affaires plutôt qu’un tarif fixe. Ce sera plus équitable pour les marchands déjà facturés sous ce mode et plus équitable aussi pour les tout petits fournisseurs par rapport aux plus grandes entreprises.
– Création des comités Évaluation et Candidatures : un comité d’évaluation a été créé pour examiner et de suggérer des moyens pour améliorer la performance du conseil d’administration. Quant au comité de candidatures, il a pour mandat principal de gérer et d’évaluer les processus de recrutement, de nomination et de sélection des candidatures pour les postes-clés de l’organisation.
– Carte de crédit : la cheffe de la direction devant souvent avancer des fonds, une carte de crédit au nom de l’association a été émise, plafonnée à 2500 $ et contrôlée par le trésorier externe.
– Programme d’activités 2025 et son budget : le programme d’activités comportant plusieurs nouveautés et un budget autosuffisant, c’est-à-dire équilibré sans l’apport d’une seule subvention, ont aussi été votés.
L’ensemble des décisions du conseil sortant a été ratifié en assemblée générale.
Parmi les nouveautés, les actions et événements suivants ont été présentés aux membres présents :
Pause-café : le troisième jeudi du mois, Richard Darveau explore les enjeux d’actualité avec les membres pour une durée d’une vingtaine de minutes.
InnovMat : l’événement où les quincailleries et les groupements d’achat viennent faire le plein d’articles de quincaillerie, de matériaux de construction et de nouveaux services pour développer leur offre en produits locaux, durables, écologiques et/ou révolutionnaires sur le plan technologique.
Répertoire des membres : les données strictement professionnelles (et non pas personnelles) seront accessibles aux members seulement.
Valeur distinctives aux membres : l’infolettre électronique et la version virtuelle du Magazine imprimé ne seront plus des bars ouverts à tous. Mieux encore, dans un deuxième temps, les membres pourront se créer un profil pour hiérarchiser les contenus selon leurs besoins.
Il en a été également de la modification mineure à l’énoncé de vision où le mot « indispensable » a été remplacé par « incontournable ».
Bonne santé financière
Simon Provencher, CPA, directeur principal en certification à la firme comptable RDL, choisie pour l’audit externe, a présenté son rapport sur vidéo. On peut en prendre connaissance ici. Insérer captation d’écran du comptable
Me Lessard, au préalable, avait rappelé les étapes de vérification :
- depuis février, les auditeurs externes ont collaboré étroitement avec l’équipe permanente afin d’élaborer le projet des états financiers audités de 2024 ;
- ce projet a été transmis aux membres du comité d’audit une semaine avant la tenue de leur réunion, leur permettant ainsi d’en prendre connaissance en amont ;
- la réunion du comité d’audit a eu lieu le 7 avril, en présence des auditeurs ainsi que de la cheffe de la direction. Les auditeurs ont présenté leurs conclusions, les membres du comité ont pu poser librement leurs questions et demander des éclaircissements pendant près d’une heure ;
- finalement, lors de la 5e réunion du conseil d’administration, tenue le 16 avril dernier, le comité d’audit a présenté ses conclusions à l’ensemble des administrateurs. Une période de questions a été tenue, à la suite de laquelle le conseil a approuvé à l’unanimité les états financiers audités pour l’année 2024.
Les services du cabinet RDL ont reçu de nouveau la confiance des membres pour auditer les états financiers de l’exercice 2025.
Enjeux externes et internes
L’AGA s’est poursuivie avec la présentation des neuf enjeux externes et internes que, respectivement, le président de l’AQMAT et la cheffe de la direction envisagent de faire face pour les trois années à venir.
Richard Darveau a présenté les neuf enjeux communs à l’industrie :
- Accès à de l’information rigoureuse pour anticiper les marchés et les tendances
- Ressources insuffisantes pour satisfaire des clients et des employés plus exigeants
- Amélioration des bonnes pratiques entre marchands, bannières et fournisseurs
- Manque de relève à la gestion et à la propriété des entreprises
- Demande croissante pour des produits écologiques et plus résistants
- Montée du protectionnisme et modification des chaînes d’approvisionnement
- Crise de l’habitation et transformation des modes de production des logements
- Mutualisation en assurances, accidents de travail, vols et fraudes
- Potentiel du web, des chaînes de blocs et des cryptomonnaies
Crystelle Cormier a présenté pour sa part les neuf améliorations internes pour implémenter le plan triennal.
- Mobiliser davantage les membres : Bien que la confiance envers l’AQMAT soit forte, l’engagement demeure passif. Un gestionnaire en marketing relationnel et une communication personnalisée viendront activer leur participation.
- Valoriser l’adhésion : L’accès à certains contenus sera réservé aux membres, et un nouveau site web mettra en lumière les avantages exclusifs du membership.
- Préparer la relève : La retraite prochaine du président nécessite une transition structurée, appuyée par une politique publique solide, des ambassadeurs régionaux engagés et une mise en avant de l’organisation plutôt que d’un individu.
- Renforcer le CA : Un comité de candidatures, un formulaire modernisé et des témoignages d’administrateurs actuels visent à attirer de nouveaux profils malgré les agendas chargés.
- Assurer la viabilité financière : L’ajustement des tarifs d’adhésion, notamment pour les fournisseurs, contribuera à l’équité et à la pérennité de l’organisation.
- Prévenir les départs clés : La documentation des tâches, la formation continue, l’intégration de l’IA et un chatbot permettront de préserver l’expertise et l’efficacité de notre petite équipe.
- Créer des mutuelles sectorielles : Si l’occasion se présente, nous viserons à mutualiser des protections (vol, fraude, accident du travail) en misant sur la force du collectif.
- Faire croître le Collège AQMAT : De nouvelles formations viendront soutenir le développement des compétences dans notre industrie.
- Optimiser le numérique : Nous miserons sur le contenu enrichi en ligne pour tirer avantage de la transition du papier vers le numérique.
Une fois l’AGA levée, une présentation informelle sur le transfert d’entreprise a été offerte par Éric Dufour de la firme Raymond Chabot Grant Thornton. Les propos de l’expert ont été tellement appréciés que l’AQMAT envisage de créer une cohorte de cédants et une autre de reprenants afin d’échanger entre membres qui vivent des situations semblables. À suivre.